En 2023, Televic Conference France participe aussi au Tour de France.
Mais pas n’importe lequel celui du Tour de France des Références !
Découvrez nos solutions au cœur d’institutions et d’établissements à travers des interviews, photos et vidéos.
Elles accompagneront les étapes du Tour de France de cyclisme 2023 en étant publiées en parallèle.
Pour cet article, Televic Conference France se focalise sur l’étape 7 Mont-de-Marsan > Bordeaux avec Bordeaux Métropole.
Informations de Bordeaux Métropole
Bâtiment : Bordeaux Métropole
Localisation : Bordeaux
Solutions utilisées : Confidea FLEX, CoCon, Connecteur Digitech
L’équipe de Televic Conference France est allée à la rencontre de Jérôme Cavy (Chef de projet Audiovisuel et conférence), ainsi qu‘Yssa Mliva ( Responsable commercial chez TCF) pour une interview.
Interview de Jérôme Cavy – Client final
Pouvez-vous vous présenter ?
J.C : Bonjour, je suis Jérôme Cavy, je suis chef de projet audiovisuel et visioconférence à Bordeaux Métropole. J’ai la charge de l’analyse des besoins, du suivi du déploiement des salles spécifiques qui nécessitent l’installation d’équipements audiovisuels pour Bordeaux Métropole et pour certaines de ces communes qui ont mutualisé leur système, leur DSI.
Pouvez-vous présenter la salle ?
J.C : Alors ici, on se trouve dans la salle du conseil de Bordeaux Métropole. C’est une salle qui sert pour pas mal de réunions mais qui sert essentiellement pour les conseils de l’ensemble des élus représentant la métropole. Et donc c’est 28 communes, c’est 104 élus qui se retrouvent environ deux fois, une fois tous les deux mois pour une séance qui peut durer entre une journée et une journée et demie pendant lesquelles ils vont débattre de l’ensemble des sujets.
Quels équipements vous ont été proposés ?
J.C : Alors on utilise ici le système Confidea FLEX de Televic, avec du vote électronique. On utilise le module statistique et on fait aussi de l’authentification par badge. Les élus utilisent leurs badges professionnels pour s’authentifier dans la salle, donc ils rentrent, ils s’installent. Ils mettent leurs badges, leurs noms remontent sur le poste, ils peuvent s’installer où ils le souhaitent même si dans les faits, ils ont leur place attitrée mais ils peuvent vraiment s’installer où ils veulent. Et c’est à partir de ce badge qu’on les autorise à faire du vote électronique.Pour la partie vote électronique, on utilise un module de chez Digitech, puisque notre solution qui nous permet de gérer les délibérations en conseil qui est A.I.R.S Délib, nous permet… ce module nous permet de faire redescendre les intitulés des délibérations, dans CoCon de manière automatique. Ça nous simplifie un petit peu le travail puisque du coup on n’a pas de saisie manuelle à faire dans CoCon.
Comment s’est déroulé ce projet ?
J.C : Alors en fait, on s’est fait accompagner par un Assistant à Maîtrise d’Ouvrage pour recenser tous nos besoins, recenser l’existant dans la salle et le travail en lien avec cet A.M.O et notre prestataire a fait que c’est la solution Televic qui était la plus appropriée à ces besoins.
Comment s’est passé le suivi technique ?
J.C : Alors on est toujours en contact très régulier avec les équipes de Lille avec Klaas Maerten en particulier et Yssa. On a un suivi assez personnalisé et quand on a des questions on peut se permettre de leur poser directement même si dans les faits, on passe aussi assez souvent par notre intégrateur. Mais il y a un suivi assez sérieux de la part de Televic Conference France quand on a des problématiques très spécifiques.
Interview de Yssa Mliva – Commercial
Pouvez-vous vous présenter ?
Y.M : Bonjour à tous, je suis Yssa Mliva responsable commercial chez Televic Conference France pour la zone du Sud-Ouest. Mon rôle chez Televic Conference France est d’accompagner les intégrateurs et les clients finaux dans la rénovation et la mise à niveau de leurs systèmes de conférence.
Comment s’est déroulé ce projet ?
Y.M : Initialement, le besoin à Bordeaux Métropole était de remplacer et de mettre à niveau le système de conférence qu’ils utilisaient à l’époque. Pour cela, on a répondu avec un système évolutif qui permet de tendre vers du vote électronique ou encore de l’identification. D’un point de vue logiciel on a mis en place un connecteur qui permet de synchroniser les informations de la Gestion Electronique des Documents du client vers nos logiciels de gestion Televic. C’est pour cela que travailler sur des dossiers de grande envergure comme celui de Bordeaux Métropole est important pour nous Televic Conference France en tant que fabricant pour comprendre les attentes et les demandes des clients afin de faire évoluer nos solutions pour y répondre correctement. Je tiens à remercier tous les différents acteurs qui ont participé au bon déroulement de ce projet
