CoCon Discussion

Logiciel de préparation et de gestion de réunions

Description produit

Suite logicielle de base incluant Cocon Room Serveur, CoCon Room Configurator, CoCon Meeting Manager, CoCon Operator Application, Contrôle caméra pour automate et API pour contrôle externe.

CoCon Discussion est le coeur de la suite logicielle de contrôle de conférence CoCon. Il contient toutes les fonctionnalités nécessaires pour faire fonctionner un système de conférence en mode discussion. Il est parfait pour les réunions ne nécessitant pas de vote électronique ou d’interprétation simultanée. Plusieurs modules constituent cette suite logicielle, avec chacun une fonction précise et une interface adaptée aux utilisateurs de cette fonction.

Caractéristiques de CoCon Discussion

CoCon Room Server

• La suite logicielle de Conférence CoCon est basée sur une architecture client-serveur.
• Le logiciel CoCon Room Serveur gère toutes les communications entre le système de conférence et les différentes applications logicielles de CoCon qui se connectent toutes au serveur.
• CoCon Room Server gère également la connexion à la base de données qui stocke toutes les données de la conférence : la configuration du matériel, la liste des délégués, les temps de parole, etc

CoCon Room Configuration

• Cette application permet de créer ou de modifier la configuration de la salle pièce et de créer la vue synoptique qui est utilisée dans l’application CoCon Operator.
• Outil d’édition qui offre la possibilité de :
  – Charger une image de fond
  – Détecter les unités de conférence manuellement ou automatiquement
  – Positionner des unités sur la vue synoptique
  – Déterminer les positions des présidents et délégués

CoCon Meeting Manager

• CoCon Meeting Manager est une application qui prend en charge tous les préparatifs administratifs avant la réunion proprement dite
• Parmi les fonctionnalités du Meetin Manager, on retrouve notamment :
  – Création et gestion de la base de données des délégués
  – Création et gestion de groupes
  – Création de réunions avec paramétrage du nom, des horaires, du mode conférence, etc…
  – Gestion les délégués qui assisteront à la réunion
  – Création d’un ordre du jour détaillé
  – Gestion des paramètres de temps de parole pour les participants et les groupes, de temps pour les points de l’ordre du jour , etc..

CoCon Operator

• CoCon Operator est l’application utilisée pour contrôler et exploiter les réunions. L’opérateur peut facilement surveiller et contrôler l’activité des microphones.
• Le synoptique permet à ce dernier d’avoir une vue d’ensemble de la réunion tout en gérant les microphones.
• L’opérateur peut afficher et contrôler :
  – L’activité des microphones
  – L’ordre du jour de la réunion en cours d’exécution
  – Les compteurs individuels et par groupe des temps de parole
  – Les paramètres de la conférence tels que le mode de conférence, volumes, nombre de micros ouverts, etc ..

Configuration minimale

Configuration minimale PC serveur

• Processeur : Intel i5 2 GHz minimum
• RAM : 4 Go minimum
• Espace disque : 10 Go minimum
• Connexion réseau : 100 Mb/s minimum

Configuration minimale PC client

• Processeur : Intel dual core 2 GHz minimum
• RAM : 4 Go minimum
• Espace disque : 10 Go minimum
• Connexion réseau : 100 Mb/s minimum
• Carte graphique : dédiée supportant DirectX 9.0 ou plus récent

Systèmes d’exploitation supportés

• Windows XP SP3
• Windows Server 2003 SP2
• Windows Vista SP1 ou plus récent
• Windows Server 2008 (non supporter sur le serveur)
• Windows 7 (32 bit et 64 bit)
• Windows 8 (32 bit et 64 bit)
• Windows 10 (32 bit et 64 bit)

Informations supplémentaires